桐柏县埠江镇:“四举措”扎实做好“12345”政务服务便民热线办理工作
(资料图片仅供参考)
为切实解决群众关心关注的实际问题,桐柏县埠江镇坚持快阅、快转、快督、快结,提升办事的“速度”“力度”,扎实做好“12345”政务服务便民热线办理回复工作,极大提高了群众的幸福感、满意度。
高度重视抓办理。埠江镇接到“12345”政务热线工单后,明确专人分类整理,按照归口办理原则,经主要领导签批后迅速转办相关部门,由涉及到的部门认真研究解决办法;对涉及多个部门的问题,由牵头部门组织召开协调会,共同研究解决办法。同时,分管领导督办问题解决进度,形成主要领导负总责、分管领导亲自抓、工作人员分工办的工作合力。
按时办结抓效率。埠江镇第一时间将签收的热线工单同步转发到涉及问题所在村,保证咨询类问题当天得到答复,投诉类问题三天内解决;针对热点难点问题,积极召开协调会议,对接职能部门合作办理,做到“村民不懂的第一时间解惑,村民烦恼的第一时间解决”。
跟踪回访抓满意。埠江镇十分注重“12345”政务热线工单闭环办理工作,办理前,分管领导与村主要负责人主动联系群众了解具体事项,制定解决方案;办理中,主动跟踪办理进度;办理后,及时将办理结果回复来电人,积极开展回访工作。对因客观因素不能及时解决的问题,耐心沟通,讲明原由,解释到位,切实做到“件件有着落、事事有回音”,通过闭环管理大大提高群众满意度。
总结归档抓提升。埠江镇及时将“12345”热线交办单、领导签批意见、处理回复结果等纸质材料和电子材料收集整理归档,归纳总结经验,查找不足,全面提升办理质量。
今年以来,全镇共办理“12345”政务热线工单98件,办结率100%,回访率100%,满意率98%,无一逾期。(通讯员杨骞)
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